Como organizar un baby shower paso a paso [2018]

Hay muchas cosas que hay que tener en cuenta al planear un baby shower. Un baby shower sirve como una reunión especial para celebrar a la futura mamá con sus amigos y familiares más cercanos antes de que de a luz su nuevo niño o niña. La mayoría de las baby showers tienen lugar al final del embarazo, lo que es un momento muy ajetreado para la futura mama, que está ocupada preparándose para la llegada de su futuro bebé. Pero puedes hacer que el proceso de planificación sea simple creando una lista de control de baby shower y organizándote antes del día especial.

Cómo planificar un Baby Shower

Pocas celebraciones son más emocionantes que un baby shower y si tu estás a cargo de organizar la fiesta, debes tener en cuenta todos los detalles. Como anfitrión, es importante que te asegures de que la celebración sea fiel al gusto y estilo personal de la futura mamá. Ten en cuenta sus colores favoritos, estilo de decoración y pasatiempos. También puedes inspirarte en sus ideas para la habitación del bebé para garantizar que le encantará el estilo del baby shower.

Planear un baby shower exitoso requiere que te organices desde el principio y que te des el tiempo suficiente para que todo cobre vida. Necesitarás coger un cuaderno de apuntes y empezar a hacer la lista de control para mantenerte al día con los planes.

Lista de puntos a revisar para celebrar un Baby Shower

Desde el envío de invitaciones para el baby shower y la compra de la decoración hasta el pedido de la tarta o dulces, nuestra guía paso a paso y la lista de los puntos a controlar te ayudarán a guiarte en la planificación del baby shower con facilidad.

De nueve a diez semanas antes:

  • Elige una fecha y hora.
  • Elabora un presupuesto.
  • Selecciona un lugar.
  • Termina la lista de invitados.
  • Confirma el sexo del bebé en caso de que la futura mamá quiera una paleta de colores específica.
  • Elija un estilo para la fiesta del bebé. Inspírate con nuestra completa colección de temas e ideas para la fiesta del bebé!
  • Pide las invitaciones para el baby shower y las tarjetas de agradecimiento a su gusto.

No sólo querrás que el diseño de las invitaciones concuerden con el estilo de la fiesta, sino que también tienes que asegurarte de usar una redacción adecuada (a ser posible original y creativa) para todas tus invitaciones. Echa un vistazo a nuestras guías para la redacción de las invitaciones a los baby shower y la redacción de las tarjetas de agradecimiento para asegurarte de que utilizas el formato y el estilo adecuados.

Seis semanas antes:

  • Prepara las invitaciones para enviarlas por correo. Tanto si vas a organizar una reunión de baby shower para un grupo pequeño como si vas a invitar a 50 personas a participar en las festividades, es imprescindible que envíes una invitación. Asegúrate de que utilizas los títulos y formatos adecuados. Visita nuestra guía sobre cómo hacer las invitaciones de baby shower para obtener instrucciones más detalladas y ejemplos.
  • Envía tus invitaciones por correo. Debes enviar tus invitaciones entre 4 y 6 semanas antes del gran día. Es importante que le des a tus invitados un tiempo suficiente para confirmar su asistencia y que también te dé a tí mismo tiempo suficiente para invitar a cualquier persona que se te haya olvidado. Vea más plazos de envío y consejos específicos consultando nuestras pautas para saber cuándo enviar invitaciones para el baby shower.
  • Empieza a planear las decoraciones y a comprar los artículos que tardarán en llegar.
  • Comienza la planificación del menú o contrata un servicio de catering.
  • Pregúntale a la futura madre sobre los regalos deseados. Deberías de tener el registro de regalos listo antes de que lleguen las invitaciones a los invitados. De esta manera, los huéspedes pueden comenzar a comprar los regalos de Baby shower tan pronto como lo deseen.

Cuatro semanas antes:

  • Pida la tarta, dulces o cupcakes de baby shower.
  • Planifica los juegos de baby shower, pide los recuerdos de baby shower y los premios de los juegos.
  • Reserva los materiales de alquiler de la fiesta si es necesario.
  • Asigna a alguien para que sea el fotógrafo oficial del día o contrata a un fotografo profesional.

Dos semanas antes:

  • Haz un seguimiento a todos los invitados que no hayan respondido.
  • Reúne los recuerdos de la fiesta del bebé y los premios de los juegos.
  • Confirma las reservas.
  • Asegúrate de que la tarta o dulces estén pedidos.
  • Elige a alguien que recoja a la futura madre el día de la fiesta.
  • Organiza un día de agenda y asegúrate de tener ayuda adicional por lo que haga falta.
  • Limpia los alrededores de la casa.

Una semana antes:

  • Compra los alimentos que puedas por adelantado.
  • Designa quién registrará los regalos para la futura madre en el baby shower.

Dos o tres días antes:

  • Termina la compra de productos del menú y aprovisiona las bebidas para la barra.
  • Recoge la comida y los utensilios para servir (cubiertos, servilletas, tazas y platos).
  • Contacta con tus co-anfitriones u otros organizadores de la fiesta para asegurarte de que todos los detalles estén bien hechos.

Un día antes:

  • Recoge la tarta.
  • Prepara el lugar de la fiesta.

El día del Baby Shower:

  • Prepara la comida y la bebida.
  • Asigna un lugar para los regalos.
  • ¡Diviértanse!

Consejos para planear una Baby Shower

Junto con la lista de control y las pautas del protocolo, hay algunos consejos que debes tener en cuenta cuando planifiques una celebración del baby shower. Todo lo que se necesitas es un poco de estrategia y algunos toques personales para ese día que la futura mamá no olvidará durante toda su vida. Ten en cuenta los siguientes consejos :

  • Asegúrate de que todas las decisiones importantes de planificación del baby shower se tomen teniendo en cuenta a la futura madre. Antes de empezar a planear, haz una lista de algunas de sus cosas favoritas para ayudarte a acotar las opciones de diseño.
  • Elige invitaciones divertidas para el baby shower que le darán a los invitados una idea de lo que va a ser ese gran día.
  • Recuerda que a veces, las ideas de decoración más simples acaban siendo las más importantes. Piensa en flores, vegetación, globos, confeti y botes de regalos.
  • Si regalas plantas como recuerdos de baby shower, también puedes usarlas como decoración durante la fiesta.
  • Si no tienes sillas suficientes, puedes usar almohadas para asientos para acomodar a todos los invitados en tu sala de estar.
  • Si haces de los regalos la parte central de la fiesta, puedes ahorrar dinero y tiempo.
  • Aprovecha las ventajas de los impresos gratuitos de baby shower si buscas juegos, tarjetas de consejos y mucho más.
  • El consejo más importante que te damos es que te diviertas y disfrutes de tu tiempo celebrando este próximo paso en la vida para la futura mamá. ¡La diversión acaba de empezar!
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